26/06/2009 | Reed Exhibitions

Alberto Alonso, Subdirector de Reed Exhibitions Iberia y Margarita Oltra, Directora de Hygienalia, ofrecieron, el pasado 19 de mayo en Feria Valencia, una conferencia en la que aportaban soluciones, a los expositores de Hygienalia, para rentabilizar la participación en la feria. Contemplar al organizador como un socio más que como un proveedor; marcarse unos objetivos preestablecidos antes de asistir al certamen; identificar a los visitantes que quieren recibir en el stand o elaborar un plan de marketing ferial, son elementos esenciales para rentabilizar la presencia en el evento.

Cómo en cualquier acción de promoción, las empresas que se plantean su asistencia a ferias, han de preguntarse, en primer lugar, cuál es el motivo por el que asisten a dicha feria y si es coherente con su plan de marketing.

¿Por qué exponer en un certamen?

Un error muy habitual a la hora de elegir el certamen al que asistir es seleccionar el que tiene mayor difusión, más envergadura o el que ocupa más espacio. En realidad, debemos analizar bien si el certamen llega a nuestro público objetivo o si las asociaciones sectoriales más relevantes apoyan el certamen en cuestión.

Asimismo, es muy importante marcarse unos objetivos previamente a la asistencia y no esperar para ver qué vamos a encontrar. Anticiparse es clave para rentabilizar posteriormente la asistencia al evento. Tal y como explicó Alberto Alonso, subdirector de Reed Exhibitions Iberia, empresa organizadora del certamen, en la jornada celebrada en Feria Valencia, “los objetivos pueden ser cualitativos, cuantitativos o mixtos”. Es decir, la presencia puede deberse a una estrategia de notoriedad,  a la investigación del mercado, o simplemente a la generación de contactos.

Estos objetivos se han de alinear con el mensaje que se quiere transmitir, con el número de clientes o potenciales clientes a los que queremos llegar y a la manera de llegar éstos; es decir la preparación de la feria.

Cómo preparar la participación en Hygienalia

Margarita Oltra, Directora de Hygienalia, Reed Exhibitions Iberia, explicó en su exposición que la preparación a cualquier feria se ha de contemplar: antes, durante y después. En este sentido, antes de la feria se ha de tener muy en cuenta, los servicios que van a exponer, el presupuesto, el espacio que ocuparán, la promoción, etc.
Durante la feria es muy importante atraer visitantes al stand y facilitar información al Gabinete de Prensa del Salón para que ésta pueda ser comunicada, a través de la prensa especializada, a los diferentes agentes del sector. Y tras la celebración del certamen se debe medir el retorno de la inversión y realizar un plan comercial de seguimiento sobre los contactos realizados. Los máximos responsables de Hygienalia hicieron hincapié en que preparar un plan de marketing ferial teniendo en cuenta todos los puntos comentados ayudará a maximizar la rentabilidad, y tal y como afirmó Oltra al final de la exposición: “Contémplenos como un socio. El organizador puede ser una extensión de los departamentos de marketing de los expositores. Nuestra misión es generar rentabilidad a la inversión”.

Para más información:
EdeCOM21
Judith Estallo
judithestallo@edecom21.com
93 453 68 69

Regresar a Comunicados de Prensa